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DEPARTAMENTO CONTABLE: 3 PERSONAS AL SERVICIO DE CLIENTES Y PROVEEDORES

17 de noviembre de 2017


  • Equipo contabilidad en Transgrúas
  • Director financiero de Transgrúas
  • Administrativa-contable en Transgrúas

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  • Administrativa-contable en Transgrúas


En el mes de Noviembre presentamos el departamento de contabilidad: un departamento más al servicio de nuestros clientes y en este caso, sobretodo a proveedores, que está muy relacionado con el departamento de administración comercial en la gestión de cobros a clientes.

 

El punto donde se relacionan con la administración comercial es en la gestión de los clientes, llevando el control y registro de pagos, los informes de viabilidad y gestión de créditos con el departamento financiero y la liberación del Bill of Lading una vez se ha efectuado el pago acordado. Con estas acciones se pretende tratar de conseguir las mejores condiciones de pago para nuestros clientes de forma que no siempre deban efectuar el desembolso al contado, y así tratar de ayudar en lo que esté en nuestra mano, ya sea ofreciendo facilidades de pago, ya sea ofreciendo distintas fórmulas alternativas de crédito.

 

Por otro lado se coordina la facturación de proveedores, métodos de pago, registro de las facturas en los programas asignados, registro de pagos y control de bancos, creación de nuevos proveedores en el programa de gestión… esa parte del trabajo a diferencia de la gestión de clientes se gestiona casi exclusivamente en este departamento. Las condiciones de pago con proveedores ayudan a que se pueda tener equipos en stock y de esta forma acortar los plazos de entrega unas semanas.

 

Unas últimas consideraciones a tener en cuenta que queremos aprovechar para dar voz en este medio de comunicación:

 

  • Todas las facturas se deben enviar al mail compras@transgruas.com.
  • Las facturas del 25 al 30 de cada mes se deben enviar con fecha del mes siguiente.
  • Siempre se debe poner el nº de comanda por la normativa ISO.

Por último agradecer el trabajo que hacen Alba, Aida y Vicenç en su día a día y esperamos que puedan seguir aportando su granito de arena tanto en sus tareas comunicativas como en las funciones de gestión.

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